前些天,微软日本的「954工作制度」,上了头条。
所谓954工作制度,就是朝九晚五,上四休三。周五带薪休假,加上周六和周日,一周上班4天,休息3天。
不用多说,这一制度刚被公布,就引起了不小的波动,那些身处996的水深火热中的职场人,纷纷变成“柠檬精”,眼巴巴地羡慕别人家的小孩。
除了羡慕以外,更多人是表示惊讶的,因为日本加班文化的严重事实是众所周知的,我们一谈到办公室搭帐篷加班、过劳死等相关话题,总能联想到日本。
但这次却不再是加班,而是缩短上班时长,补贴休息时间,所以,微软确定没有搞错吧?
01
消息属实。
微软将原本的「做五休二」直接变成了「做四休三」。
不得不说,微软日本公司这一做法的勇气十分可嘉,毕竟在日本如此浓厚的加班文化背景下,很多企业只会愈加利用这一点,以此来谋取更高的利润,更大的价值。
我猜,微软在想,如果日本职场能成功推行「做四休三」,那么全世界肯定都能推行了。
推行「做四休三」后,微软发现:
总体工作效率比以前提升了40%;
30分钟内结束的会议增加了46%;
纸张打印数量大幅减少;
用电量同比下降23.1%;
92.1%的员工对“上四休三”制度表示满意。
看得出来,微软对于员工管理,是做了充分的准备的,不然也不会大刀阔斧地改革,最后效率还能不减反增。
02
读过《感受微软:比尔·盖茨的12个小秘密》这本书的小伙伴,都会发现,微软的做法其实早有「预谋」。
这本书通过内部人士专门的探查,发现了隐藏在公司背后,使比尔盖茨成为世界首富的种种缘由。而一旦深入了解微软管理模式的读者,无一不从它人性化的管理员工模式中受益。
此次微软日本的工作模式改革,其实就鲜明地反映出了书中所谈及的两点:
a、不需要再开一次会
对于开会,相信不少人都深有感触。小事开会半小时,大事开会三小时,三两人参与的事情,本来七八句就能搞定,非得叫上全部门开会,席地而坐,侃侃而谈三五个小时... ...
微软人说“时间是金”,微软人也认为开会最容易浪费时间。正当许多企业“天天有小会,两天一大会”时,微软却“若非必要,决不开会”。
但这并不代表微软内部不重视会议,而是他们认为:既然要开会,就要好好地利用开会时间,讨论解决有针对性的议题,并产生决策,议而不决的会议在微软是不受欢迎的。
直到今天,“不需要再开一次会”依旧是微软高效率工作管理的一个境界,是微软重视会议的高层次反映。
b、工作任意小时
有种工作模式叫“家庭式办公”,也就是没有朝九晚五的繁文琐节,这样的制度就存在微软公司之中。
微软在大多数情况下没有对工作小时数的设定,这也许对大多数企业来说是不可想象的,因为这样管理员工根本没法管,单靠员工自觉?恐怕大多数企业还没有这样的自信。
但是在微软,每个员工心中都有自己的一根弦:对自己工作的把握。
企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点如早九晚五等,就等于说花在办公室的时间比工作更重要,这样反映出的是降低了的工作效率,而不是真实的工作效率。相反,微软的“工作任意小时”是让员工在状态最佳的时候工作,提高了工作效率。
所以,微软在工作时间管理上显得更加轻松和聪明,对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻。
03
有人一定在想,既然微软这么大的企业都可以在工作制度上做改革、既然在日本这样有着浓厚加班背景的地方还能提升效率,那是不是我们自己也可以试着跟上这波潮流?解放生产力?激活员工活力?
说句实在话,不是每顶帽子,人人都适合。
有人或许知道,奈飞的管理模式与微软有着异曲同工之妙,他们之所以能够自适应这套异于传统的管理模式,核心在于员工。
就像《奈飞文化手册》中多次提起的:奈飞员工不是需要被动激励的,也不是需要条文去约束的员工,他们是一个成年人,一个知道自己该做什么的成年人。
同样的,微软之所以有自信,敢于推行“上四休三”模式,在于公司与员工的互相信任与支持。
说是默契也好,价值观也好,当员工与企业发生共鸣之后,只要是为了把事情做好,又如何不能提升效率呢?
以上。你对上班4天,放假3天的制度怎么看?欢迎在评论区留言。
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