一周只上班四天，工作效率反而提高了，微软的这个实验值得推广吗

有的行业月休甚至不足4天，重复的工作让人觉得枯燥和烦闷，工作效率自然也就下降。

现在，让员工保持饱满的工作的态度和工作欲望，才能提升企业的效率和经济效益。那怎么样提升效率呢？

有的公司通过精简人员，有的公司加大科技投入，有的公司着重员工培训。这些都是常规手段。

偏偏微软，就用了一种特立独行的做法，来提升员工的效率。

有国际媒体报道，微软日本在今年8月份做了一项实验，把2300名员工的工作时长从一周5天减少到一周4天，周一到周四上班，周五到周日休息，工资薪酬维持不变。结果，在这期间，平均每名员工的销售额，竟然提升了40%。

这个实验结果听起来非常振奋人心，减少工作时间，员工反而提高了工作效率。这无论对企业还是对个人来说，都是利好。

那为什么能做到这样呢？

像这种尝试，不止是微软日版，在新西兰、德国、英国等地，都有过类似的尝试。

新西兰有一家保险公司叫Guardian，2018年初开始试验推行一周工作四天的机制。公司把员工工作时间减少到每周30小时，并要求员工在更短的时间内完成同样的工作量，薪水也没有减少。经过半年多的试验，公司决定正式推广这项举措。

在英国，超过500家公司里的一半员工，每周工作时间从5天改为4天。

在德国，有一家公司的做法更极端，一天的工作时长定为5个小时，员工早上8点上班，下午1点就可以下班了。

看到这，作为职场人的你，一定觉得这些公司的员工很幸福吧？特别羡慕他们。

当然，这些公司的员工也交出了满意的答卷，和微软日本一样，这些公司的业绩全面提升。这个神奇的点在哪里呢？

提升效率，意味着，用更少的成本，实现更高的产出。

先看成本，首先，员工在公司的工作时间短了，公司运营成本降低。比如微软日本，每周工作四天的话，整月公司的打印纸减少58.7%，办公室用电量减少23.1%。

更重要的，是公司的医疗成本也降低了。《哈佛商业评论》对英国公司的调研中，有64%的公司表示，员工休息时间增多，健康水平提升，请病假的天数就减少了，这部分的成本就被节省下来。

在日本，这点就更重要了。日本员工常常带病上班，比如腰酸背痛的员工。这不仅在短期内会影响工作质量，还会增加公司的医疗开支。《职业及环境医学期刊》的调查显示，相比员工缺勤休假，带病上班来的长期医疗成本，是缺勤成本的6倍。

再来说产出，微软日本的工作时间减少了，但是销售额却大幅提高，是怎么做到的呢？

用一句话说，就是让员工把时间花在刀刃上，而不是浪费在不必要的杂事上。

不知道你发现没有，随着公司的业务变得越来越复杂，部门人员越来越多，每天都要花大量的时间在公司的跨部门、跨业务沟通的协调上。很多公司的部门主管就说，每天做的最多的，就说跟自己公司其他部门同事的协调，从总监到CEO，一圈谈下来，一天就过去了。时间没有用在正经的业务上，而是花在琐碎的日常协调上。

对于那些想要缩短工作时长的公司来说，这种问题就必须得到解决。本来员工的工作时间缩短，必须想办法让他们把时间更高效地利用起来。

比如微软日本，原本每次开会的标准时长是60分钟，但工作时长变短之后，为了保证产出，会议时间被缩短一半，规定为30分钟。出席的人数被限制为5名员工，会议还必须用协作平台来替代。

后来的数据显示，整个8月，公司的30分钟会议次数，提升了46%，线上沟通提升了10%。各种繁复的工作沟通，不再用冗长的会议，转而采用各种线上、远程的方案，节约了工作时间。

再比如德国的公司，每天仅工作5个小时，更是把会议时间缩短到15分钟。而且，对员工的工作方式也做出了严格规定。每天7点55分，大家统一上班，8点钟准时坐到自己的工位。工作的时候，不鼓励员工和同事聊天，手机必须放在书包里，工作邮件只能每天打开两次，社交媒体全部屏蔽掉。

这样严格的规定，让员工每天虽然工作时长只有25个小时，却依然保持了40个小时的产出量。

对这种高强度和专注的工作方式，有些员工的确会感到“压力山大”。但换来的结果，不仅是效率的提升，还有更多个人的空间，以及对生活很高的满意度。

比如在微软日本的实验，公司鼓励员工把多出来的休息时间，花在志愿服务、专业发展以及与家人共处上，还给员工的培训、旅行、健身等活动，更是提供超过6000元的补贴。结果显示，有97％的员工因为有额外时间照顾家庭和自我发展，职业满意度提高了很多。

《哈佛商业评论》对英国企业的调研中，同样有77%的员工认为，自己获得了更高的生活质量。年轻人尤其喜欢这样的工作制度，他们可以用额外的休息时间来提升自己，发展第二职业或者出去旅游。

看了日本、英国、德国等公司的试验和结果，相信很多中国的职场人满怀期待，希望中国也有类似的举措。

当然，目前的试验还是基于小范围，这样的制度能否值得大规模推广？长期实行这种制度，员工能否始终保持高产出？这些都需要有待一步探讨和观察。

这种实验的价值，不仅让我们看到了一个提升效率的新方式，更让我们意识到，当前我们习以为常的工作模式，还要很多的改进空间。在未来的工作方式，会有更多的形式。比如自由职业、职业外包、内部合伙人等等。

从以前的体力劳动者，经历了手工作坊模式，到流水线模式转变。流水线的到来，大幅度提高了人们生产的效率，彻底改变了人们的工作方式。

如今的知识工作的时代，大部分人从事的不是体力劳动，而是脑力劳动。每周工作四天的形式看起来很美好，但员工更需要专注地完成工作，毕竟工作时间减少了一天，员工拖延的时间减少了。在脑力劳动的时代，人们也需要找到更有价值且更高效的工作方式。