工作效率提高40%！微软日本尝试一周四天工作制，员工相当满意

今年夏天，微软日本公司的员工享受到了了令人羡慕的待遇: 每周工作四天，周末休息三天，还能拿到正常的五天工资。该公司在测试结果总结时，表示员工不仅更快乐，而且生产率提高了40%。作为该计划的一部分，该公司还为员工的家庭度假提供了补贴，最高可达100,000日元，相当于约6400元人民币。

今年8月微软日本尝试了四天工作周测试。该公司表示，四天工作制的好处体现在多个领域的效率都有所提高。由于8月份员工有5个周五休假，因此电力成本下降了23%，打印的纸张减少了近60%，员工在实验期间的休假时间减少了25%。

另外所有周五休假的员工都获得了特殊的带薪休假，这意味着他们一个月多休息了5天，工资并没有降低。92%的员工说他们更喜欢一周较短的工作时间选择。

微软日本总裁兼首席执行官平野拓哉在微软日本网站的一份声明中说：工作时间短，休息好，还能学到很多东西。我想让员工思考和体验如何在减少20%工作时间的情况下达到同样的效果。

由于每周的工作时间较短，公司还对会议进行了限制。会议的标准时长从60分钟减少到30分钟，几乎一半的会议都采用了这种方式。与此相关的是，这些会议的标准出席人数限制为5名员工。

今年7月，微软日本在一篇宣布该计划的博客文章中表示，通常没有理由让会议持续长达一小时，或者让来自同一团队的多人同时开会。微软部门还以时间管理需要转变为由，敦促人们使用合作聊天渠道，而不是“浪费”时间在电子邮件和会议。

这一消息无疑让许多拼命工作的日本工人感到开心和兴奋，亚洲新闻网站Sora news 24上的读者跟帖评论说：希望我的老板能读到这篇文章”，还有人说：基于这样的制度，所以我会努力在周三之前完成这周的工作了，这很自然。

长期以来，日本一直在与一种严酷的甚至致命的过度工作文化作斗争。这个问题如此严重，日本甚至为其创造了一个术语:过劳死，即因压力引发的疾病或严重抑郁症导致的过度工作而死亡。一些企业已经开始寻找解决方案，开始为员工工作时间提供更大的灵活性。

这个实验并不是企业第一次尝试长周末。2018年春天，为期四天的工作周成为了世界各地的头条新闻。新西兰信托管理公司Perpetual Guardian对240名员工采用了为期两个月的四天工作周制度。员工们表示，他们的工作和生活更加平衡，在办公室的注意力也更加集中。员工的压力水平下降了7%。该公司表示，员工的工作效率提高了20%，工作与生活平衡度提高了45%。去年10月，该公司将这一政策永久化。

微软的测试实验比Perpetual Guardian宣布的生产率提高增加了一倍。受到此次测试结果鼓舞，该公司计划在冬季进行类似的实验。微软发言人通过电子邮件向媒体表示，日本微软的“2019夏季工作生活挑战实验”是一个试点项目，微软本着一种成长型思维，一直在寻找创新和利用该公司特有的技术改善全球员工体验的新方法。

《哈佛商业评论》2018年12月发表的另一项实验显示，工作日变短，从平均8小时工减少到6小时提高了生产效率。克罗诺斯劳动力研究所 2018年对3000名员工进行的一项调查发现，超过一半的全职员工认为他们可以每天工作5个小时就完成自己的工作。

很多员工可能会对周末休息三天的前景感到振奋，只是最近在日本进行的实验，对全球范围内的企业和工人来说，仍然只是杯水车薪。虽然雇主现在可能更愿意尝试缩短自己的工作周，但就目前而言，员工更有可能专注于一个更常见的职场福利: 灵活性。欧洲已经在探索这一领域，这里有着世界上最强大的工作与生活平衡法则。法国已经赋予员工脱离工作后的权利，比如限制下班后的电子邮件和其他交流。

工作方式的改革不是针对社会经济脆弱者的员工福利；它是一项计划，旨在帮助公司保持竞争力并在人口不断减少的社会中生存。企业改善工作效率的同时，员工的生活质量将会有所改善，于是反过来又为雇主创造了一个良性循环。