在近日Gmail大改版后,微软周三也宣布改版了网页及移动平台版本的生产力工具Office套件软件,包括简化Ribbon设计、翻新图标及强化搜索功能等。
微软Office与Windows营销企业副总裁Jared Spataro指出,这次Office改版比过去融入用户的意见,聚焦功能要贴近用户工作场景、并提供用户对Office更大的主控权。值得注意的是,最新更新仅先部署到Office.com、Office 365版,微软将在未来几个月内分阶段部署到新用户端。至于永久版Office 2019是否会加入同样更新,Ars Technica报导微软方面还在考虑。
改版第一批更新功能包括:简化Ribbon、强化搜索,以及翻新色系和图标。
Ribbon是将Office功能组织成窗口上方一组组的功能集,微软于2007年首度加入Office。在此次首度改版中,Ribbon将更简化,将三层式Ribbon改成一层分页式工具列(下图,来源:微软),采用更现代化、简洁设计,并可配合屏幕大小缩放功能图标。 Web版Word会最先导入这项新设计,Office.com特定用户今天就会看到,特定Insider计划开发人员7月时则会在Outlook for Windows获得该更新。
微软表示,由于大多数用户已养成既定使用习惯,因此简化版Ribbon并不会马上全面实施到,即使实施后,用户按一下也能恢复旧版Ribbon。
其次,Office将全部换上新色彩和新的矢量档功能图标,方便用户放大或调整尺寸时仍能维持清晰的线条。和ribbon一样,这项变更先部署到Web版Word。接着Insider方案开发人员会在Word、Excel、PowerPoint for Windows 看到。 Outlook for Windows及Outlook for Mac版则分别会在7、8月获得这项更新。
最后,微软将强化搜索功能。新版Office强调“零查找的搜索”,只要将光标移到Office搜索框,就会出现AI和Microsoft Graph提供的搜索建议(下图,来源:微软)。 Office.com、SharePoint Online和Outlook app的企业用户现在就能看到这项变更,8月就会扩及Web版Outlook企业用户。
微软也在本周宣布 Office 2019 for Mac,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook及OneNote发布预览版。 Mac及Windows版Office 2019正式版本,预计今年下半问世。
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