工作流程再进化！Adobe Document Cloud 与微软应用的三大整合

处理合约流程本应是聘请员工或与供货商达成协议时最轻松的部分，但繁复的文件处理流程会阻碍进度。有鉴于此，Adobe 与微软紧密合作，将 Adobe Document Cloud 及微软应用程序整合，使签署、分享和储存重要文件变得更加容易。

Microsoft SharePoint 可广泛用于储存及分享内部文件。 Adobe Sign 与 Microsoft Office 365 整合后，只需透过内建于 SharePoint 的 Adobe Sign 功能选项中，选取及传送需要签署的文件。此外，当透过电子邮件分享 PDF 合约时，无须下载后再上传至电子邮件。

透过上述的透明化的流程，用户可在对方接收、签署或开启文件时发出提示，以便检视整个过程。每位与签署过程相关的用户均可透过链接检视文件状态，并随时随地于任何装置执行签署。签署完成传送后，文件会在 SharePoint 内自动更新，用户无须于电子邮件中寻找并再次上传档案，或询问对方有否收到档案，大幅节省时间。

此整合结合 Adobe 与微软工具的优势，无论是利用 Adobe Acrobat 协作或获取签名，团队均可在一个接口内使用两者的功能，让团队能更高效的工作。

销售团队经常透过企业资源及客户关系管理工具 Microsoft Dynamics 与潜在客户沟通及传送合约。随着 Adobe Sign 与 Dynamics 365 整合，销售人员只需打开 Dynamics 中的「商机」（ opportunity ） 即可开始制订及传送合约。透过全面数字化的签署流程，系统将自动填上潜在客户信息，销售人员无须手动操作便能合并价格等数据。在传送后客户将能透过电子邮件收到合约，并可在任何装置上执行签署；因此，销售人员可沿用现有操作接口，不须适应新版面。

Adobe Sign 与 Dynamics 365 的整合可简化并加速销售流程，同时优化客户体验。销售人员可拥有更多时间与潜在客户交流，而不再受纸张合约和签约流程掣肘。

Adobe Sign 与全球企业常用的电子邮件应用程序 Microsoft Outlook 整合后，使用电子签署变得更加简单，例如：新增附件、传送文件、收件者收到及读取文件时传送确认通知，以及取得文件内容许可。其中文件内容许可功能，对需要在向组织外部发送前修改或审阅文件的用户尤为帮助。此外，传送人在每个动作执行后都能收到通知。

透过结合微软应用程序与 Adobe 工具的强大功能，企业的所有用户均可享有更佳的可视性及简化的工作流程，使组织和团队工作突围而出。