Microsoft Excel作为微软公司的office组件之一,一直是全球使用率最高的办公软件。
从1985年第一款只适用于Mac的Excel诞生起,它就不断更新优化,展现着其强大的数据处理能力,为办公提供便捷。最近,微软又为Office软件推出了一项新功能——Excel多人实时编辑。
这项功能支持多人同时编辑一个文档,点击页面右上角的用户头像可查看别人正在编辑的位置。但稍遗憾的一点是它仅在公测版Execl推出,只有注册成为Office Insider成员才能体验。
另外由于文档要借助微软的文档存储功能,用户要想使用多人实时编辑,还需在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上分享文档先分享出去。
其实,类似这样的多人编辑文档已不在少数。谷歌公司推出的Google Docs就是一款多人实时在线编辑软件,使用者将文档放在网上,团队中的其他人就可同时对文档进行编辑更新,而每个人都能看到其他人在何时做出了怎么样的修改。这种方式省去了更新文档的繁琐程序,也避免了新旧文档更换不当所带来的资料损失风险。
石墨文档也是一款极具中国式科技美感的云端实时协作办公软件,公司成立于2014年,目前已与阿里钉钉达成深度战略合作,在中国职场上被广泛使用。它同样支持多人在同一文档和表格内协同编辑和讨论,其同步响应速度以毫秒计算,被称为中国版的Google Docs。
金山推出的WPS云文档,也以云端方式实现了随时随地办公,与其他协同办公软件一样,大家可以在文档里进行实时的编辑讨论工作。
在协同办公软件已经大行其道的情况下,微软为Excel推出多人实时编辑似乎有些姗姗来迟,不过早前,微软已在Excel Online、安卓版Excel、Windows Mobile版Excel和iOS版Excel中提供过该功能,而下一步会将该功能登陆Mac平台。
虽然这样的多人实时编辑文档很多,用户的选择范围也很大,但对于用惯了Excel的人,这应该是一个等待已久的好消息。
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