目前大家用的Office主要是03 07 10 13 16这5大版本,但是07版是一个重要的分水岭
因为从07版开始,微软引入了一种新的文件格式,简称为ooxml 参考:https://baike.baidu.com/item/ooxml/6385548?fr=aladdin
这种文件格式的优点是:A. 占用更少的存储空间 B. 提高了受损文件的恢复能力 C. 并提高文档的安全性
虽然07版开始采用新的文件格式,但是这不影响它对早期版本的兼容,也就是说07版,以及之后的版本 比如10 13 16版,都可以兼容03版或者更早的版本。但是反过来,就不可以了,03版或者之前的版本是无法打开07版或者更高版本的Office文档。
如果你电脑上面安装的是Office2003版,但是你同事电脑安装的是Office2007版或者更高版本,他做的文档发给你,你是无法打开的,这该怎么办呢? 不要着急,我给你提供2个方案:
在你的电脑上面安装一个文件格式兼容包,安装之后,你就可以直接打开你同事发给你的文档了。这个文件格式兼容包可以去微软官网下载,也可以去我的网盘下载。
让你的同事将文档另存为97-2003格式,然后再发给你,这样你就可以打开了。
另存为之后,大家有没发现这2个文档有什么不同吗? 一个后缀名是.xlsx 另外一个是 .xls
07版及其之后的版本的文档,它的拓展名后面都会多了一个字母x,而03版或者更早的版本的拓展名只有3个字母 .xls,这样大家就很容易区分了。
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