独家丨微软Office 2013/2016、WPS 2016(PC版)通用快捷键及汇总
美国微软的Office与国产金山WPS是目前办公软件领域的两座丰碑，是受众最多的Office软件！办公精英经过多日整理了一系列的办公软件快捷键，并对比整理出了微软Office 2013/2016、WPS 2016（PC版）的通用快捷键，与之前分享的十篇办公软件快捷键大全汇总（快捷入口），敬请收藏！
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微软Office 2013/2016、WPS 2016通用快捷键汇总（独家分享）——【本文】
微软Office
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
OneNote
Publisher
WPS
WPS文字
WPS表格
WPS演示
说明：在作用后的项目MS和WP表示这些“按键”通用的Office系列（MS表示微软Microsoft Office系列，WP表示金山WPS Office系列）。标记“√”表示通用，无标记表示不适用。
最常用快捷键
按键
作用
MS
WP
Alt+Q
转到“告诉我你想要做什么”
√
Ctrl+O
打开
√
√
Ctrl+N
新建空白文档
√
√
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭当前窗口
√
√
Ctrl+X
剪切
√
√
Ctrl+C
复制
√
√
Ctrl+V
粘贴
√
√
Ctrl+A
全选
√
√
Ctrl+B
加粗
√
√
Ctrl+I
倾斜
√
√
Ctrl+U
下划线
√
√
Ctrl+K
插入超链接
√
√
Ctrl+P
打印
√
√
Ctrl+H
替换
√
√
Ctrl+G
定位
√
√
F4
重复上一步操作（编辑状态）
√
√
F7
检查拼写
√
√
Esc
取消
√
√
系统
按键
作用
MS
WP
Alt+Space+N（Space为空格键）
最小化WPS窗口
√
Alt+Space+X或Ctrl+F10
最大化WPS窗口
√
Alt+Space+R
还原WPS窗口
√
Alt+F4/Alt+Space+C或Alt+F+X
关闭WPS窗口
√
Alt+W B
护眼模式
√
Alt+W G
夜视模式
√
Alt+W K
冻结窗口
√
Alt+K+D
打开稻壳儿（WPS办公资源门户）
√
按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。
缩放
√
“打开”和“另存为”
按键
作用
MS
WPS
Ctrl+S
保存
√
√
Ctrl+O（字母）
打开
√
√
Ctrl+F12
打开
√
F12
另存为
√
√
Delete
删除
√
√
Shift+F10
显示选中项目的快捷菜单
√
√
Tab
在对话框中的选项或区域之间移动
√
√
F4 = Alt+l
打开查找范围列表
√
F5
更新文件列表
√
撤销和恢复
按键
作用
MS
WPS
Esc
取消操作
√
√
Ctrl+Z
撤销上一个操作
√
√
Ctrl+Y
恢复或重复操作
√
√
窗口
按键
作用
MS
WP
Alt+Tab
切换到下一个窗口
√
√
Alt+Shift+Tab
切换到上一个窗口
√
√
Alt+F5
在将活动窗口最大化后再还原其大小
√
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）
√
Shift+F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（顺时针方向）
√
Ctrl+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口
√
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个窗口
√
Ctrl+F10
将所选的窗口最大化或还原其大小
√
Print Screen
将屏幕上的画面复制到剪贴板
√
√
Alt+Print Screen
将所选窗口中的画面复制到剪贴板
√
√
对话框
按键
作用
MS
WP
Alt+F6
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找或替换”）
√
Tab
移到下一个选项或选项组
√
√
Shift+Tab
移到上一个选项或选项组
√
√
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡
√
√
剪头键
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动
√
√
空格键
执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框
√
√
Alt+选项中加下划线的字母
选择选项：选中或清除所选复选框
√
√
Alt+向下箭头
打开所选的下拉列表
√
√
下拉列表中某个选项的首字母
从下拉列表中选择选项
√
√
Esc
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框
√
√
Enter
运行选定的命令
√
√
对话框内的编辑框
按键
作用
MS
WP
Home
移至条目开头
√
√
End
移至条目结尾
√
√
←或→
向左或向右移动一个字符
√
√
Shift+←
向左选取或取消选取一个字符
√
√
Shift+→
向右选取或取消选取一个字符
√
√
Ctrl+Shift+←
向左选取或取消选取一个单词
√
√
Ctrl+Shift+→
向右选取或取消选取一个单词
√
√
Shift+Home
选择从插入点到条目开头之间的内容
√
√
Shift+End
选择从插入点到条目结尾之间的内容
√
√
任务窗格和库
按键
作用
MS
WP
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（可能需要多次按F6）
√
Ctrl+Tab
菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要多次按Ctrl+Tab）
√
√
Tab或Shift+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
√
√
Ctrl+空格键
显示任务窗格菜单上的整个命令集
√
√
空格键或Enter
执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框
√
√
Shift+F10
打开选中库项目的下拉菜单
√
√
Home或End
选择库中第一个或最后一个项目
√
√
Page Up或Page Down
在选中的库列表中向上或向下滚动
√
√
智能标记
按键
作用
MS
WP
Shift+F10
显示选中项目的快捷菜单
√
√
↑或↓
选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目
√
√
Enter
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作
√
√
Esc
关闭智能标记菜单或消息
√
√
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
按键
作用
MS
WP
F1
帮助
√
√
Alt
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键；再次按下取消访问键
√
√
F10
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键；再次按下取消访问键
√
Alt+#（#表示主键盘的数字）
打开第#个快速访问工具栏
√
先按F10，再按←或→
移至功能区的另一个选项卡
√
Ctrl+F1
隐藏或显示功能区（上部工具区）
√
Ctrl+F1
隐藏或显示任务窗格（右部工具区）
√
Shift+F10
显示所选命令的快捷菜单
√
√
Tab或Shift+Tab
分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点
√
√
