微软 Office for Mac 2016 今天迎来重大更新,Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的 Mac 版终于支持实时协作,用户与共享文档的其他人共同编辑时,右上角将显示谁正在进行实时操作,并且标注编辑的位置,看到对方在文档上所做的修改。
将文档保存至 OneDrive 或 SharePoint Online,通过邀请用户、复制链接、发送附件等形式将文档进行共享便可邀请其他人共同进行协作。共享栏上可以查看当前正在编辑文档的人数,单击可以看到有编辑权限的用户,以及谁正在编辑文档。如果与其他人完成更新冲突所做的更改,将收到一条错误消息。
同时,Word、Excel 和 PowerPoint 现在加入文档自动保存云端功能,存储在云端的文档、工作表和演示文稿都会自动保存,而且会每隔数秒时间自动更新。结合共享模式,你不仅能实时看到他人做出的更新,还可以回滚查看到以往的改动历史或者回溯更早的文档。
此外这几大程序也各自更新了自身新功能,除了协作编辑之外,Excel 还新增了全新的图表类型,诸多实用新功能,改进了对 PivotTable 图表的支持,在数值发生改变的时候使用多线程计算能够更快对表格进行更新。
PowerPoint 引入了 QuickStarter 功能,能够让你创建大纲来更好的完善演讲重点和设计,全新的 Trim 多媒体工具能够让你快速编辑音频和视频片段。光标能够当做激光笔来使用,用于高亮展示幻灯片内容。Outlook 现已支持 Google 日历和联系人等等。
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