与一般的社交沟通不同,商务场合中的业务交流,由于涉及商业信息,对安全性提出了更高的要求。
而Office 365微助理将微软Office 365的生产力服务扩展到微信平台,除了能够让你在熟悉的操作界面中充分使用Office 365的深层功能,还能获取企业级的安全防护。
传统移动办公的常见问题
文件过期丢失
出差在外,需要给小伙伴发文件,随手便丢到了微信里;10多天后想要再次查看,迎接我们的是这样的界面。
1.数据外泄风险
一不留神,内部文件被分享了出去,查不到是谁做的。其实,分享的文件应当要具有一定的权限,而非所有人都能查看、编辑和转发,这样才能确保转发文件的安全性。
2.外部访问不便
常年在外跑业务,要找资料时才发现微信里只有寥寥几个文档。要安全访问公司及个人所有相关业务数据,只得回公司,费时费力。
给移动办公加装企业级安全防护
微信作为中国最大的移动互联生态入口,接入企业级办公生态体系已是大势所趋。Office 365微助理的推出,与微信实现“强强联合”:它将Office 365“装进了微信”,让你在微信中就能体验微软的生产力安全防护。
1.对话归档,文件保存
在Office 365微助理里,所有工作对话内容(包含文件)都可以自动归档到Exchange,同时,通过SharePoint和OneDrive for Business的集成,文件可以保存到云端。
2.添加水印,防止转发
移动互联网的兴起,打破了设备单一、数据边界清晰、使用场景明确的理想环境,企业数据无法始终在可控范围内流转。
而Office 365微助理安全防护模式,可对重要文件智能添加水印(打开者的ID),防止转发。
3.账号同步,如影随形
在微信中使用基于 Office 365 登录,不仅可以获得静态和动态的数据保护,还可以方便地访问所有业务数据,查看或分享资料(依次点击个人助理-我的-文件,即可)。
此外,Office 365微助理还可通过确保 Office 365 用户和企业微信之间ID同步,实现在同一位置管理用户,并帮助维护隐私,包括员工在企业微信完整的联系人信息。
4.员工离职,信息清除
借助Office 365,可通过轻松添加或移除组成员,控制访问公司数据的人员。员工离职,数据留下,江湖路远,有缘再见。
5.访问权限,轻松设置
在微软Office 365微助理中,不仅可以利用SharePoint及OneDrive for Business自有权限设置,掌控数据传播边界,还可利用“发消息”功能,针对不同人群,发送企业公告、新闻资讯等。
微软Office 365微助理将Office 365与微信进行整合,给微信社交生态加装上了企业级安全防护,打造出了符合中国用户使用习惯的全新移动生产力平台!
特别提示:
Office 365 微助理需要企业开通微信企业号。
Office 365 微助理现已向所有拥有微信企业号的Office 365商业用户免费开放。
Office 365商业用户通过必应搜索引擎搜索“微助理”,通过产品官方主页,了解更多并部署Office 365微助理。
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