复印机可以扫描成电子版吗,复印机作为一种常见的办公设备,除了可以复制纸质文件外,很多人或许不知道它还具备扫描成电子版的功能,通过将纸质文件扫描成电子版,不仅可以方便地进行存储、传输和编辑,还可以减少纸张的使用,节约资源。复印机如何将纸质文件扫描成电子版呢?下面将介绍一些简单的步骤,帮助大家更好地了解复印机的这一功能。
步骤如下:
1.将文件放在打印机上,按下打印机上的“扫描”键。并在电脑桌面上双击“控制面板”。
2.在“硬件和设备”中,点击其中的“查看设备和打印机”。
3.有打印机、传真之类的图标,右击打印机的图标。在右击出的菜单中,可以看到有“扫描”这一项。
4.在扫描设置中设置扫描文件的格式、颜色等等。扫描完成,将其保存到自己的电脑中即可。
以上就是复印机是否可以将文件扫描为电子版的全部内容,如果还有不清楚的用户,可以按照以上小编的方法来操作,希望这些信息能帮助到大家。