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面对大量的数据,怎样反查其一致性,正确性。是每一个使用Excel时都可能面临的问题。老板交代这类事情的时候,如果不能快速高效的完成,是会降低在老板心目中的印象分的!具体方法如下:
1拿到数据报表,如果几百号人,光看文件都很有压力。领导说麻烦核对一下这些业务员的考核评价有没有错。
2考评这东西,大家都知道同一个人应该只有一种考评,就像车牌照一样,同一个城市,只能出现一种编码开头的车牌照,其他的均为外地车。我们使用Excel中的数据透视表功能
3确认对话框中,每一个区域对应的数据位置。这个很重要,一失足就成千古恨!
4添加好区域后,点“确定”
5数据透视表有一个基本要求,这是细节很多地方的教程都没有好好说,数据源的标题不能为空。以及不能有合并单元格!
6将业务员和评语放在行标签中,当然方到列标签也可以,只要看的舒服随便。评语再放一次到值标签中则是为了用来计数,方便查看出现多少次!
7调整报表布局,让数据透视表以表格形式显示
8调整分类汇总,让数据透视表不显示汇总
9结果出来了!可以开始找茬了!尼玛这数据果然有问题,这是谁给业务员评的又是A又是B的,我找那个坑货去!
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