多文字PPT该如何排版？90%的PPT排版套路都在这了！

我敢保证，这绝对是干货中的干货，不干的话，你打我。

某天，小明收到一份PPT修改任务，老板惜墨如金，要求一个字也不能删，这个PPT中的某一页是这样的。

这一类PPT用的是微软自带的PPT模板，颇具韩国水晶风格。字多，而且更加头疼的是，还不能删减。这个时候小明敲开了我的房门……

小明的问题，是很多做PPT的人感到头疼的问题，对于文字较多的PPT页面，该如何美化呢？

PPT的元素，有图片、图标、图表、文字、形状、颜色等。因此我给出的建议是先删后加

第一，删什么？删除除了文字外，其他的一切元素，回归幻灯片本来面目，白纸黑字

第二，加什么？先分析这一页文字的内在逻辑关系，之后再加回一些元素。这个元素可以是图片、图标、文字本身、形状、颜色。

这样一来，我们修改的思路就通了。无论如何，美化的原则在于降低视觉负担，因此我们要想方设法让观众秒懂。

好，先删去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字

第二步，分析正文的各段文字间有着怎样的逻辑关系。很显然，这一页PPT有四段文字，它们间是并列关系。

接下来，我们尝试加一些元素，丰富整个页面。

首先，由于四段文字都挤在一起，无法直观看出来，因此，先加大并列各段间的空隙。

如果段与段的文字较多，还需要对每一段的关键词进行提炼，不过这里已经提炼出来，暂且省略此步。然后我们可以按照如下五个方向展开：

1.基于颜色的美化思路

这一步一般是要进行的，因为颜色可以将文字的主次区分开来，我们对每一段文字进行着色，初步排版如下：

同时，为了弱化正文大段文字的视觉效果，将正文颜色设为灰黑色。

2.基于形状的美化

在第一步的基础上，为了使并列关系更加明显，可以在段与段之间加灰色直线，进行间隔

改为横向并列也是可以的。

注意直线的颜色为灰色，不致过于明显。

另外，我们还可以添加圆形、矩形、圆角矩形等形状，来表示并列关系（该技巧来自@曹将）

或者将形状作为容器，将每一段文字放置其中。

3.基于文字的美化

要求是不能删减，但是没有要求不能增加元素。

可以尝试放大项目符号，进行排版如下

4.图标的排版

当然，上述项目符号可以改为图标，譬如下面的这个案例。

5.基于图片的排版

一图胜千言，将每一段内容配以与主题相关的图片，可以极大地提升信息的传达效率。

譬如小米手环3的一段介绍

当然，如果你觉得仍然很单调的话，可以尝试加入多种元素，譬如下面这张PPT，在背景中加入了分子结构图。对于每一段文字也辅以图标说明。

以上就是关于多文字PPT排版思路，总结下：

对于多文字PPT页面的美化，能删减文字当然最好，用全图型PPT更具渲染力。

如果不能删减文字，我们的办法是先删后减：

先删去除文字外的修饰信息，留下白底黑字；

然后尝试梳理页面中文字的逻辑关系；

最后尝试添加元素，可以从颜色、形状、文字、图标、图片等角度进行美化。

以后，小明在美化类似页面的时候，便能得心应手了。

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