一站式！真协同！远程办公软件微软Teams半年免费

能在家SOHO“远程办公”曾是多少人梦想的追求，然而毫无准备地体验过一次以后人们才蓦然意识到——远程协作的最大问题就是无法维持效率！而低效的协作伴随着越来越晚的开工时间，也让不少公司面临着越来越大的损失！难道这事真的就成了个无解的难题了？

当然并不是这样的！

要解决远程协作困难、团队效率低下的问题，就必须认清一个事实——现在的工作常常是由几代人组合完成的，截然不同经历，让他们在处事模式上有着截然不同的思路——要跨越这种鸿沟，最好的办法就是通过数字平台的远程协作来完成。

而有着40余年跨国运作经验的微软，就可以说是推崇现代化远程办公的鼻祖——早在2016年微软所推出的远程办公协作平台Microsoft Teams，就是这一问题的优选答案。

作为Office 365 E1国际版一部分的Microsoft Teams是一款远程协作平台，它集成了聊天、视频会议、文件存储（包括文件协作）等功能，并且可以使用Office 365的组件，让使用者可以通过档案共用、即时共同撰写及线上会议等功能，让小组随时随地都能存取，完成更多工作。

它不仅可以给团队成员1TB的超大存储空间，让团队随时归纳、分享文件，还可以跨设备保存聊天记录，让团队新成员轻松跟上项目进度，再加上会议共享屏幕、自动归档消息/文件/录像的功能，更是能让用户会后轻松获得会议详情，可以说是效率必选。

250 人的在线视频会议、万人直播，搭配多语言实时翻译、电子白板互动、会议录制智能搜索等丰富AI功能，能保证会议过程的完整记录，避免信息的错位。

全球180多个国家，50万组织和1300万员工都在使用Microsoft Teams，而最重要的是，这款五合一的远程协作平台软件，是可以免！费！使！用！六！个！月！的！

你只需要点击这个链接就可以快速获得六个月的免费使用权限——本次活动面向企业用户开放，还会有关于远程办公的相应培训，非常实惠。

那么它是怎样做到提高团队效率的呢？

正如前面所说的那样，Microsoft Teams支持跨设备(电脑、Mac、平板、手机)协作，并且允许团队成员使用最新版的企业级Office完整套件，让团队始终处于循环运作的状态。而且，Microsoft Teams还给每人了1TB的企业级网盘Onedrive for Business，让团队成员可以随时随地的通过各种设备共享文档、设置权限、就算是彼此有千里之遥，也能维持高水平的同步，防止协作效率的降低。

远程协作的另一大痛点，就是各类文件不断迭代的过程当中，出现的各种失误与误解了。但Microsoft Teams所集成的Office Online (Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint等)，却使得大伙在共同编辑文档的同时，可以看到所有人的活动轨迹——就算是工作出现了偏差，也能让大家轻松地回到正轨。

再加上Microsoft Teams集成海量第三方应用解决方案的平台开放性，更是极大地扩展了团队成员通过远程协作可以达成的可能性——像是Power BI数据面板，就让大家可以实时地访问不断更新的销售数据，保证信息的视效性和同步率，向传统团队协作的种种桎梏说再见！

最重要的是，Microsoft Teams的活动不仅可以让你免费使用半年Teams相关的功能，可以免费使用Office 365的福利也非常划算，心动的朋友，赶快行动吧，点击这里，就能立马获得这些福利哦～

此外，通过Microsoft Teams，你还可以自由组建群组，并根据业务职能细分小群，来保持团队沟通的高效性——你不仅可以开启一对一沟通聊天，精准地与具体执行人讨论执行的细节（最长支持15分钟的语音消息），还可以对关键消息进行设置，每隔两分钟提醒一次接收人（直至消息被阅读），并与对方共享实时位置。而在团队协作中的沟通细则，也可以通过Teams方便地跨设备保存聊天记录，即使是团队的新晋成员，也能轻松跟进项目的进度和需求的详情，可以大幅减少重复沟通带来的累赘体验。

其中集成的丰富AI特性，可以实现多语言实时翻译、电子白板互动、会议录制智能搜索等多种功能，进一步维持团队成员的专注与高效，是相当与时俱进的IT解决方案。

再加上PC、Mac、平板、手机都可登陆的50GB Exchange+Outlook企业级域名邮箱，让团队成员可以在任何时间与地点安全地收发邮件，实时的邮件及会议提醒，以及共享日历的功能，还能帮助团队高效地利用一天当中的时光，避免每一分每一秒的浪费。

而且，Microsoft Teams还可以进行250人在线的远程音视频会议、万人直播，并同与会者共享桌面及应用程序。

并且，它还支持在线录制、在线投票、在线文档演示等功能，能够还原平日里常见的办公情景，大幅消除了时间和地域的隔阂，让远程办公更加顺利了！

在家办公还有有一点需要注意的，就是信息的安全问题。不同于企业网络拥有企业级防火墙的事实，家中网络的安全性和可控性都值得重视，保护好重要的数据和文档，才是除罢效率外最重要的事情。

好在，Microsoft Teams端到端数据传输的安全性和可控性都是让人为之叹服的——实时监测敏感信息、自动标注和分类文件等功能，可以实现身份认证、信息防护、数据保护、和设备管控等多种需求，在远程协作过程当中对信息泄露问题进行有效遏制。

总而言之，面对在家办公、远程协作的生产方式，高效现代的协作解决方案是必不可少的，工作当中的时效性、同步率、安全性和各种需求，都是各大企业和员工所面临的主要痛点。可以免费使用六个月的Microsoft Teams，正是这种情况下人们所需要的——高效的办公，顺畅的沟通，以及安全的管理，不正是工作的理想状态吗？