今年夏天微软在日本分公司试验了每周4天工作制,结果3个月的实践表明,微软日本分公司的生产力提高了40%,而纸张使用量减少了近60%,用电量减少了20%。微软公司和公司员工实现了双赢。微软公司正在评估这项试验结果,考虑2020年扩大试验范围,并考虑全面推开。

微软日本公司从今年夏天开始,每周五关门,实行每周4天工作制,为了提高工作效率,微软对工作模式进行了革新,要求员工减少花在回复电子邮件和参加会议上的时间,鼓励员工使用即时通讯工具开展工作。通过这一个改革,微软日本公司员工每周花在开会和回复邮件上的时间被压缩到30分钟,工作效率大幅提高,把减少的1天工作时间夺了回来。
据日本劳动力研究所在8个国家3000名员工进行调查的结果显示,86%的全职员工认为,他们每天在与自己核心工作无关的工作任务上浪费了时间,41%的人认为,自己每天浪费的时间接近两个小时,而这些时间并没有为公司带来任何价值。如果对公司的组织结构进行完善,完全可以减少一天的工作时间。还有40%的员工甚至表示愿意适当减少薪水,减少1天的工作时间。微软日本公司的改革,其实就是在回应普通员工的这种想法,争取创造更大的价值。

微软这样的国际大公司正在测试4天工作制,而国内的互联网公司却在力推“996”,同样是为了创造更多的价值,获得更多的利润,双方的差异为何如此巨大?出现这种差异的核心原因是,国内公司在经营和管理上还有一种惰性,一旦工作量增加,总是先想着增加劳动力、延长劳动时间。其实这是一种非常粗放的解决问题的方法。而微软等西方国家的大公司,一方面受到严格的劳动法制约,另一方面国内的劳动力供应不足,在很难扩大劳动力投入的情况,他们只有把更多的心思花在如何提高工作效率上,把公司内部治理革新作为解决问题的关键一招。作为劳动者,你愿意接受以更高的效率工作4天,还是焦头烂额的捱过5天甚至6天,其实答案不言自明。

目前国内也已经出现了明显的老龄化趋势,今后无论是宏观层面的国民经济,还是微观层面的公司发展,都不可能再简单依靠劳动力的投入,熟练劳动者的工作时长也不可能无限延长。虽然国内公司短期内还达不到4天工作制的标准,但是进行内部革新,提高劳动效率、提高有效劳动时间,其实是应对未来竞争唯一有效的办法。
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