全面互联、语音操作、各种APP和智能,似乎我们的数字生活已经全面升级,但实际上回到真正创建价值的工作领域,我们仍然离不开最基本的文档创建、浏览和管理工作。从个人电脑普及的那一天开始,文档处理工作就是其核心应用。在今天代,文档处理的如何适应当前移动与桌面并重的应用环境?最新的网络和智能技术遇到最传统的文档应用能有哪些火花?
2018年7月3日,金山WPS在北京奥林匹克塔召开“简单·创造·不简单 云·AI未来办公大会”,发布了WPS Office 2019、WPS文档等、WPS Office for Mac,让已经有30年中文办公文档经验的WPS全面升级,给用户们回答了这些问题。
多入口协作 WPS实现全平台文档处理
随着WPS Office for Mac的正式发布,现在用户已经可以在Windows、Mac、Linux、Android以及iOS等所有操作系统上使用WPS,甚至无需下载应用,在支持标准HTML5的浏览器上登录也能实现WPS文档的处理,真正实现了任何场景下的文档创作。
文档处理早已经不是一个人的战斗,多人在线协作已经是保证工作效率的重要方式。团队成员可以从不同入口使用同一个WPS文档在云端协同工作。针对移动设备的特点,WPS文档还实现了语音批注功能。领导甚至不必离开微信APP,用语音立即传递文档修订意见,而且快速看到修改结果。
文档数据在云端,用户自然对其安全性和可用性有很高要求。除了密码保护,WPS还能够让创作者对人员权限、查看期限以及查看次数进行管理,控制数据流转能力。同时,所有文档修改的历史数据也都在云端保存,避免了误操作和恶意操作的损失。
内容库助力创作 人工智能消除负担
创作文档离不开资料的支持,创作者经常会需要在办公软件和浏览器或者书籍笔记之间切换,打断思路。WPS Office 2019内置了稻壳儿内容资料库,实现了内容服务平台与内容创作的融合,提高文档创作效率。
稻壳儿内容创作平台可以让用户不需要从空白文档开始,资源库提供了丰富的模板、范文、图片等各种素材资源,从求职简历到总结计划、合同协议等常见应用文档模板和相关素材都有提供。同时,稻壳儿汇集了超过3000名资源创作者,在不断更新专业资源内容,保证资源库的有效性和价值。
除了创建文档的核心内容,内容创作者最头疼的事情经常是需要花费很多时间和精力进行排版和校对。WPS团队引入了基于机器学习的智能助手“小墨”来帮助用户解决这些“非专业”的任务,让用户可以在核心内容创作上投入更多精力。
小墨助手可以帮助用户定位错字甚至自动修改措辞,极大简化了校对工作。机器学习能力保证了小墨的校对能力可以与时俱进。在文档的版式和格式设计方面,人工智能助手也可以极大地简化用户操作,某些情况下,WPS甚至可以做到通过匹配模板,把用户简单列出内容提纲,软件自动排版和美化生成整齐优雅的幻灯片,包括插入图片和图表都能智能实现。
提升办公文档处理体验 面向未来的WPS
数字文档处理发展了三十多年,基本应用直到今天还是以文档、表格和幻灯片为核心。但是今天的文档处理在便捷、协作和智能化方面已经有了翻天覆地的变化。伴随着强大的功能,办公软件的用户对使用体验的要求也将更加苛刻,简单、快速、直觉地满足用户需求将是这类应用的核心竞争力。
WPS团队使用最新的云和AI技术,在全新一代办公软件上很好地解决了文档创建和处理的用户痛点,实现了用户体验的创新。互联时代的软件已经是实时在线升级的服务产品,用户选择和切换的成本并不太高,WPS的”云、多屏、内容、AI“四大特点能够让用户摆脱格式的束缚,更集中创作,也将是其扩大用户群,普及到更多企业的重要武器。
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