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今年4月初,腾讯正式进军在线办公领域,发布了腾讯文档。这款产品有Web、独立APP、小程序、TIM等多个版本,可以用QQ或微信账号一键登入,具有实时同步功能。腾讯文档一经推出,就对整个行业形成了莫大的震动。
近日,腾讯文档悄然升级,增加了几个比较实用的功能,基本呼应了此前不少用户提出的要求。
首先,腾讯文档加入了新建文件夹的功能。此前,腾讯文档中的文档和表格文件都只能堆积在一个列表里,按照最新编辑时间排序。虽然可以通过关键词搜索来搜寻文件,但对强迫症来说,看着一堆杂乱无章的文件,还是非常头疼的。
现在,在腾讯文档右上角的“新建”按钮中增加了新建文件夹的选项,用户可以根据不同的文件夹来对自己的文档进行归类摆放。
此外,腾讯文档增加了回收站功能,放在了界面的左侧,用户删除的内容会在回收站中保存30天,过期后会自动清除。当然,你也可以打开回收站中的文档还原或彻底删除。这个新功能的主要作用应该是给用户一剂后悔药,避免把重要的文件误删。
另外,此次更新,腾讯文档带来了“我最近打开的文档”和“最近更新的文档”两种排序方式。对强迫症来说,按照最近更新时间来排序比较好,否则不小心打开的文档会跑到文件列表的最前面去。
从小雷最近几个月的使用体验来看,腾讯文档的表现还是相当不错的,登录方便、文档打开速度快、基本功能全面。当然,具体使用过程中,主要还是以Web版为主,手机版虽然功能也不弱,但在触屏操作时效率还是比电脑低很多。相对来说,手机可能比较适合修改文档,但不适合直接创建。
总得来说,腾讯文档的主要优势体现在轻量、在线同步和免费。很多时候,进行文字处理工作时,并不需要太过复杂的功能,能随时秒开、随手关闭的在线文档比体积庞大的本地办公软件更有吸引力。
这次腾讯文档的更新,是一次功能上的完善补足,没有做太大的改动,如果你对在线文档应用有需求的话,可以去尝试下它。
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