Exchange用户邮箱不可能无限制增大,需要综合考虑存储资源,数据库规划等方方面面。合理的邮箱大小规划,能够让邮件系统运行更加稳定,一旦邮箱崩溃或者发生故障,能够得到快速的恢复。通常来说,Exchange邮箱的限制只能通过如下两个方面进行设置-数据库级别和邮箱级别
数据库级别:
这是比较常用的方式,统一规划数据库内所有邮箱的大小,便于管理和控制。这也是Exchange默认采用的方式,我们可以在服务器-数据库-数据库属性限制内进行设置,如下图:
我们可以看到有如下信息需要我们进行设置
警告:用户邮箱容量达到这一大小之后,会收到邮箱容量即将满的告警,但是依然可以正常收发;
禁止发送:用户邮箱容量达到这一大小之后,将无法发送邮件,但是依然可以接收邮件;
禁止发送和接收:当用户邮箱容量达到最大值之后,将无法接收和发送邮件;
保留删除的邮件期限:默认是14天,即用户在客户端删除邮件之后,在14天内仍然可以恢复回来。不过现在大部分企业都有备份和归档系统,恢复邮件非常简单和方便,无需在邮件系统服务器端进行恢复操作;
保留删除邮箱的期间:默认是30天,即在30天之后,用户邮箱数据会彻底从数据库中删除,在30天之后,可以恢复回来,如何恢复下次再详谈。
邮箱限制的阈值并没有要个限制必须相差多少,根据小编的经验,都是需要结合企业的实际情况来设置的。
用户级别:
用户邮箱的大小限制还可以在用户邮箱属性内设置,优先级更高,会覆盖掉数据库的邮箱大小限制:
设置的方式也与数据库相同,这里就不在说明了哈。
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