每一次重大新条例的颁发,都有可能会对企业的合规性带来影响。为了满足合规性,规避法律风险,确保企业持续稳定发展,管理者需要对那些新出台的关键法律条例给予重视。
欧盟在2017年颁布的一套有关个人信息保护的全新数据管理规则——《一般数据保护条例》(后文根据其英文缩写,统一简称为“GDPR”),将于2018年5月25日起正式施行。这套条例的出台,会对全球数以万计的企业带来不可忽视的重大影响;而对于那些准备出海和即将着手数字化转型的中国企业而言,更是显得尤其重要。
GDPR要来了,你需要考虑这些!
人们对GDPR的见解有所不同,但许多人都对以下问题表示关注:
GDPR是什么?
它将对企业带来什么影响?
企业应该如何有效应对?
简单而言,GDPR是欧盟的一项新的隐私法,它为人们提供了更多控制个人数据的权利,确保数据使用的透明度,要求采取控制措施来保护数据的安全。然而,GDPR并非仅仅对欧盟企业产生约束。在全球化的大背景下,只要与欧盟企业存在商务合作和贸易往来,就必须遵从GDPR。
违反 GDPR行为的处罚主要是以行政罚款的形式出现,企业面临的罚款标准分两种,“一般违规行政罚款的上限是1000万欧元或该企业上一财年全球年度营业总额的2%(以较高者为准)”;“严重违规行政罚款的上限是2000万欧元或该企业上一财年全球年度营业总额的4%(以较高者为准)”。由此看来,违规的代价是巨大的。
那么,为了规避这些风险,并安全合规地发展,企业需要怎样做呢?
别慌,准备充分迎接GDPR
虽然距离 GDPR的正式实施仅剩3个多月,但是仍有时间准备。
企业可从以下四个关键步骤开始 GDPR合规之旅:
发现 — 识别您拥有的个人数据及其所在位置。
管理 — 管理个人数据的使用和访问方式。
保护 — 建立安全控制举措,预防、检测和响应数据漏洞和数据泄露。
报告 — 执行数据请求,报告数据泄露,并保留所需文档。
GDPR需要全球企业共同遵守,履行这一责任也是企业义不容辞的义务。为帮助企业安全合规地健康发展,助力中国企业出海,完成数字化转型,微软将全力支持。
全力支持,助力远航
企业长远发展的角度,微软一直以来都在为企业的隐私和安全提供支持。为了让企业更好地了解GDPR,规避风险,避免巨额罚款。2月9日「“微”领未来」企业数字化转型系列公开课第四期——《GDPR条例即将实施,企业远离风险必修课》将针对 GDPR为企业答疑解惑。
本期公开课,微软 Office事业部高级产品经理Michelle He将邀请微软公共及法律事务部总监Cindy Huang,从法规方面为您介绍 GDPR对企业的影响;微软Office 事业部产品市场总监 Jason Lou将介绍Office 365对于企业走上合规路径的帮助,并由微软解决方案事业部资深解决方案经理Lin Lin为您演示实际的操作。
第四期公开课简介站在企业合规的角度,全方位多角度地解读GDPR以及管理者最为关心的相关问题;
介绍Office 365如何通过发挥云服务优势,从而帮助企业轻松规避法律风险,有效确保合规性。
本次课程您将了解到:
GDPR的相关信息
GDPR正式实施时间临近,企业需要如何准备
Office 365如何帮助企业准备GDPR合规工作
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