自1985年微软公司推出Excel软件开始,Excel就慢慢地成为了人们工作中必备的办公软件之一。
对于个人用户而言,Excel的功能是相当适合单用户操作的,可用于数据录入、整理、报表分析等。
但Excel在共享、工作流、权限管理等方面是有着明显的短板的。
比如,人们需要申请出差、加班、请假、用车,申请各种办公用品、购买办公用品等,都是利用Excel来制作表单,然后通过邮件或者手工流传审批。这种方式让工作效率低下,既浪费时间也浪费了企业的资源。在这种情况下,最高效的方式应该是采用数据共享的方式多人协同作业,系统自动完成数据汇总、分析处理。但Excel是不能实现这样的功能的。Excel可以填写录入数据却不能实时共享数据。
如果想要解决多人协同、数据共享问题,其实还是很容易实现的。比如,我们可以使用云表,一款历时6年,被精心打磨的管理软件开发平台。它不但拥有Excel灵活易用的优点,能够供用户免费用,而且无需编程。云表只需你会用Excel,就可以搭建具备工作流的管理软件!
还有很多时候,我们需要给工作表设置权限,让各个岗位各司其职、各负其责。Excel表虽然可以设置权限,却很难实现,而且还影响了工作效率,无法让各个用户同时进行操作。
但云表同样无需用户具备编程知识,就能轻松搭建一个具备工作权限的办公管理软件,在云表平台上设置好用户角色和用户的工作权限,就既能做到各司其职,又能保障数据的安全!
工欲善其事必先利其器,赶紧抛弃那些不适合的软件,用云表来定制您的个性化企业管理软件吧!
关键词:Excel 办公管理 软件
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