微软近日发布了Office 365微助理,该功能由微软中国自主研发,在人们熟悉的微信界面中带来Office 365的生产力。用户完全无需跳出微信,即可通过向公众号发消息秒回邮件,通过上传照片实现自动OCR提取文字,和自动生成PowerPoint演示文稿等。该产品还在文件传输安全性上做了保证,防止用私人微信处理公务的信息外泄。
微软指,微信拥有超过9亿活跃用户,但把私人微信用于工作会让人手忙脚乱,用户要经常在微信、邮件、语音通话及更多其它应用之间来回切换。与此同时,企业IT部门则要为如何确保这些基于聊天的交流和数据的安全、可追踪、可管理而大伤脑筋。
Office 365微助理将企业级的安全性、管理性,以及统一的通信及协作工具与微信的操作体验融会贯通。通过将Office 365服务植入微信,用户和企业既能继续使用他们最熟悉的通信工具,同时又能得到由Office 365提供的更高水平的生产力、团队协作能力,以及安全性保障。
Office 365微助理的智能通知功能,让用户通过自然语言提问,快速查找联系人、文件和邮件信息。Office 365微助理还提供对最近打开的文档或常用联系人的快速访问,智能识别图片信息,并能生成可以编辑的PowerPoint文档。
Office 365微助理还提供了基于人工智能的智能会议调度及任务协调功能,可以显著提升团队协作的效率。共享文件是借助企业版OneDrive,所有讨论交流都可以自动存档,便于以后参考。
Office 365 微助理让微信交互得到企业级的数据保护,收到文档的用户需要具有相应的权限,才能对文档进行访问和共享。对于保密文档,用户浏览文件时就会自动添加水印,同时禁止文档转发。
Office 365 微助理能确保员工进入与其身份、职责相符的聊天群组或对话中,从而有效防止信息泄露。同时,每名员工的Office 365 账户信息与其企业微信身份始终保持同步,因此IT管理员能够轻松地对用户身份进行统一管理。
Office 365商用客户可以通过 产品官方页面 ,即刻部署和使用Office 365微助理服务。
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