当被问及微软成功的秘诀时,世界首富比尔·盖茨干脆地回答道:“微软有成功的团队。”
1.网罗优秀人才
微软公司是一家由聪明人组成、管理良好的公司。能请来这一群人才,盖茨感到很自豪。他在1992年曾说:“微软和其他公司与众不同的特色就是智囊的深度。把他们称做螺旋桨头脑、数字头脑、齿轮转动头脑或工作狂、用脑狂,还是微软狂都可以。”
盖茨曾多次说道:“把我们顶尖的20个人挖走,那么微软会变成一家无足轻重的公司。”
盖茨说:“这些人绝顶聪明,与公司一起成长。他们组成了一个团队,而领导那群具有‘螺旋桨头脑’的聪明人组成了‘研究院’。要怎么做,才能当个螺旋桨头脑?方法之一是研读唐纳德·克努特所著的《程序设计艺术》。这套书有三大册,而且陆续会出更多册。如果有人自负到自以为什么事都懂,克努特会帮助他们了解,这个世界既深奥又复杂。”
2.塑造优势员工
30岁的执行副总裁史蒂夫·鲍尔默在公司内深受爱戴,从撰写程序设计方面来说,鲍尔默不是专业技术人员,但他大学时主修数学,而且是个精力充沛的商业高手。他不畏惧困难,勇于接受挑战。如,在20世纪肋年代中期Windows项目.迟迟无法完成,成为一堆无法收拾的烂摊子时,他挺身而出,承担了开发责任,并成功地将其推向市场。
盖茨把鲍尔莫这个在表达观点时猛敲墙壁吼叫的家伙,视为他最亲密的朋友和顾问。
另一位重要人物是麦克·梅普尔斯,在1988年到1995年间担任公司的执行副总裁。现在他急流勇退,成为公司的顾问,专门对有关兼并与招聘新人等来提出建议。他当初毅然离开IBM是因为他看到了微软的巨大发展潜力。进入微软后,他把IBM的四项基本准则引入微软。
第一条准则:是包括雇用、培训、工资报酬及晋升道路在内的整套人事管理方面的做法;
第二条准则:是培养中层经理。微软向来缺乏这方面的管理人才;
第三条准则:是继续设立专项职能,如开发、测试,但是必须保证让员工自由流动以获得更丰富的工作经验;
第四条准则:是软件公司必须为产品开发确定过程。
微软公司就是靠这些出类拔萃的人物和比尔·盖茨合理的管理制度,在竞争中走向成功的。
3.成功经验
著名管理大师韦尔奇在对微软的经验做分析时,总结了如下的经验:
(1)明确合理的经营目标
目标是把人们凝聚在一起的重要基础,对目标的认同和共识才会形成坚强的组织和团队,才能鼓舞人们团结奋进的斗志。为此要做好以下三点:
①有导向明确、科学合理的目标,有的企业提出“以质量取得顾客信赖,以满足顾客需要去占领市场,努力提高市场占有率,通过扩大市场份额去求效益和发展”。这就比那种单纯销售额增加多少、利润增加多少的目标更明确、更具体,知道劲往哪里使;
②把经营目标、战略、经营观念,融人每个员工头脑中,成为员工的共识;
③对目标进行分解,使每一个部门、每一个人都知道自己所应承担的责任和应做出的贡献,把每一个部门、每一个人的工作与企业总目标紧密结合为一体。
(2)增强领导者自身的影响力
领导是组织的核心,一个富有魅力和威望的领导者,自然会把全体员工紧紧团结在自己的周围;反之,就会人心涣散,更谈不上团队精神了。
领导者由于其地位和责任而被赋予一定的权力,但凭着权力发号施令,以权压人是形不成凝聚力的。更重要的是,只有靠其威望、影响力令人心服,才会形成一股魅力和吸引力。
(3)建立系统科学的管理制度
建立与人本管理相适应的一整套科学制度,使管理工作和人的行为制度化、规范化、程序化,是生产经营活动协调、有序、高效运行的重要保证。没有有效的制度和规范,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明、凝聚力很强的团队。
(4)良好的沟通和协调
沟通主要是通过信息和思想上的交流达到认识上的一致,协调是取得行动的一致,二者都是形成团队的必要条件。认识和意见不一致会让部门内产生误会、猜疑甚至成见,所以沟通工作必须是经常的、大量的。
(5)强化激励,形成利益共同体
强化激励涉及工资、奖励、福利待遇、晋升等各方面,即,通过建立有效的物质激励体系,形成一种荣辱与共、休戚相关的企业命运共同体。
毋庸置疑,员工需要丰厚的报酬。微软把股票权作为重要的激励手段之一。
(6)引导全体员工参与管理
每个员工都是团队组织的一员,如果他们都像董事长、总经理那样操心尽力,时刻关切着公司的成长,心往一处想,劲往一处使,管理主客体目标协调,这样的企业肯定会成为优秀的团队。
全员参与式管理这种形式,吸引着员工直接参与各种管理活动,使全体员工不仅贡献劳动,而且贡献智慧,直接为企业发展出谋划策,形成更强大的向心力。
(7)开发人的潜能,促进每一成员的成长
管理者必须考虑如何使员工与企业共生共长,如何帮助他们规划人生的道路,发挥他们的才干,开发每个人的潜能,使他们明确人生的目标和意义,引导他们去创造辉煌,实现人生的价值。
当每个人的成长与公司命运紧密相连时,当每个人都可以从公司的事业发展进程中创造自己亮丽的一生时,这个团队将坚不可摧,团队精神将得到最大发挥。
为此需要认真研究每个员工的才能、志向、潜能、专长,帮助他们规划设计人生之路,并用其所长,使人尽其才,同时为不断提高员工的素质,开发他们的潜在能力做出积极努力。
(8)建立和谐的人际关系
每一个人在工作和生活中,会与许多人交往打交道,必须有人际关系问题,而且一个人每天甚至更多时间是在工作单位度过的,因而使企业内的人际关系融洽更为重要。同事之间友好、融洽地相处,创造一种和谐、良好的人际关系,会使人心情舒畅、精神焕发,使企业融合为一个友好、和睦的大家庭和团队。
(9)树立全局观念和整体意识
一个团队、一个系统所最终追求的是整体的合力、凝聚力和最佳的整体效益,所以必须树立以大局为重的全局观念,不斤斤计较个人利益和局部利益,自觉地为增强团队整体效益做出贡献。
(10)保持竞争状态
微软内部晋升的竞争非常激烈,微软扩张得非常迅速,几个月就重新组合一次。这意味着在微软谋职的可能性随时都有,经常有职位空缺,最合适的人即被提升,所有这些变化的结果就是微软始终存在晋升机会,但机会并非给予苦苦等待它的人,而只给最适合它的人。
微软公司的内部实行的是独树一帜的达尔文式管理风格:“适者生存,不适者淘汰”。微软公司不以论资排辈的方式来决定员工的职位及薪水。员工的提拔升迁取决于员工的个人成就,这一点给员工带来了压力,促使他们更加努力地工作。
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