Office365快速入门 之 OneDrive，协同工作，实时同步

Onedrive是什么？

OneDrive原名为SkyDrive，中文也叫“云存储”，此前为了避免跟英国天空广播公司的商标雷同，微软于2014年1月正式将SkyDrive更名为OneDrive。

简而言之，Onedrive就是微软针对PC和平板，手机等设备推出的一项云服务，旨在帮助用户更好的存储数据，同步备份数据等，防止数据丢失。从Win8系统开始，系统中就已经内置了OneDrive 服务。

OneDrive 支持哪些终端？

OneDrive是微软开发出来的云端存储工具， OneDrive支持多个终端，包括Window设备，Mac设备，Android设备，iOS设备。你随时可以通过这些设备查看OneDrive上的文件。

OneDrive 和百度云盘有何异同？

相信小伙伴们经常使用百度云盘，现在有点疑惑，那到底OneDrive 和百度云盘以及国内的其它云盘有什么区别呢？

—存储/分享—

它们的共同点是：

1.云存储。我们可以把文件/数据存到到云端，任何时候需要都可以下载到本地。

2.分享。我们可以把文件通过链接的方式分享给他人。

OneDrive 最强大之处却在于“同步”和 “协同工作”。这是OneDrive 和国内大多数云盘不一样的地方。

强大的OneDrive

—秒级实时同步—

上面说过，从Win8开始，操作系统就已经内置了OneDrive。在资源管理器中，我们可以直接找到OneDrive—这将指向本地的同步文件夹，我们可以用微软账号（如Foxmail邮箱，Outlook邮箱注册）登录之后，设置好需要同步的文件夹。那么相应的的文件夹就可以和云端同步了。双向同步，无论在网页端上载/删除/修改文件，还是在本地上载/删除/修改文件，另一端都能同步更新。

上图中，红圈中的“OneDrive”是面向个人用户的，而另外一个”OneDrive-广州***”是“OneDrive for Business”面向组织用户的。而赠送给同学们的是组织用户账户，而且拥有超大的5T空间。

特别说明，设置同步文件夹，首先我们需要下载并安装OneDrive桌面应用程序。现在网页端进入OneDrive，然后在左下角点击“获取OneDrive应用”，根据向导下载并安装，然后输入账号以及密码之后，本地的同步文件夹就建立了。

现在来假设一个场景，有几个Excel工作簿，或者PS文件或者PPT文件是你每天都要编辑的，而且这些数据非常重要，所以这些文件你一定要每天备份到云端或者移动硬盘。

按照传统的习惯，我们在本地编辑，编辑好以后，我再上传到云端或者复制粘贴到移动硬盘进行备份。如果文件比较大而且又比较多，那就有点麻烦了，我们需要一个一个地上传/复制粘贴，上载的时间又可能比较长。最大的悲剧是，如果哪天忘记备份，老板/老师就不仅仅是扣鸡腿那么简单了咯…

OneDrive的“同步”功能就是要解决用户的这个“痛点”的。在本地的同步文件夹，无论增加删除文件，或者编辑文件，都跟在电脑上的正常操作无异。

但是！重点来了（画粗线敲黑板），当我们在本地编辑“同步文件夹”内的文件的时候，OneDrive的相应文件实时同步更新（几乎是秒级），不需要我们手动保存。编辑完以后直接关闭，OneDrive上的数据已经同步好了。根本不需要再做所有传统的备份动作。而且，你再也不需要担心哪天忘记备份或者断电的啦 。

—强大的“协同工作”—

上面的视频中提到的Office365是家庭版，共有五组账号。除此以外，还有企业版和教育版，账号可以按需分配。

关键点在于团队协同工作—当文件存储在OneDrive之后，我们可以多人，同时对同一个文件进行在线编辑，而且你可以清楚地看到“谁，在编辑什么”。很酷对不对？

在我们的“微软商务应用专家”课程中，每个小组（一般6-8人）都需要合作制作一份PPT作品。而通常的工作流程是这样的：

1.组长先将任务分配到每个团队成员。

2.每个人把自己那部分做好之后，需要发到群里给所有人。

3.大家可能提出不同的意见。汇总意见，再接着重新修改。

4.重复第二第三步，每个人都修改好了以后，再由一个人把所有人的作品拼接起来。

5.最后可能发现风格不统一，接着大家再重重复上述步骤。直到满意为止。

科技改变世界，也在不断地改变我们习以为常的东西。

如果我们用的是Office365的话，直接将文件上载到OneDrive上，明确好分工以后，多人同时编辑，实时同步。每个人都可以实时看见其他人的更新和操作，实时讨论，实时修改，无需担心文件丢失。

我想，我们的工作将会变得更高效更有趣，而这才是我们想要的样子。

后期我们还有会推送Office365的系列教程，手把手带你玩转最新最酷的Office365。

O365后续教程预告：

Office365快速入门 之 OneNote线上笔记本

Office365快速入门 之 持续最新的Office Online

是否蠢蠢欲动了呢？还等什么，去试试吧！