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excel怎样避免输入重复内容,excel避免重复输入的方法

发布时间:2016-09-21 16:34:54    浏览数:

我们在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,比如录入考生信息制作准考证等,如果同一个考生信息录入重复,就可能生成两个准考证,那么excel怎样避免输入重复内容?下面小就为大家详细介绍一下,来看看吧。


excel避免重复输入的方法:

1、打开excel工作薄,现在需要对表格中的姓名进行输入编辑。

excel怎样避免输入重复内容,步骤1

2、选中【姓名】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据。

excel怎样避免输入重复内容,步骤2

3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格。

excel怎样避免输入重复内容,步骤3

4、试着连续输入两个【小明】,跳出警示框,提示输入值非法。这时候就点击重试。

excel怎样避免输入重复内容,步骤4

5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入。

excel怎样避免输入重复内容,步骤5

6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入。

excel怎样避免输入重复内容,步骤6


【excel怎样避免输入重复内容】按照上述的步骤来操作就是,希望能帮到有需要的用户。大家还有其他的电脑系统下载后使用的疑问都可以上系统粉官网查看。

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