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怎么使用宏一次性删除word文档空行? 使用宏一次性删除word文档空行的方法

发布时间:2017-07-04 13:33:27    浏览数:

今天给大家带来怎么使用宏一次性删除word文档空行?,使用宏一次性删除word文档空行的方法,让您轻松解决问题。

   删除空行这件事网络上说了好几种做法,除WPS软件可以一次性删除所有空行外,在word里一般是要经过多次替换来实现,使用编程方法虽然也能做到一次性,但是对于普通用户来讲不现实。今天我教你使用word里的宏来实现一次性删除所有空行,而且一劳永逸,以后还可以用。

具体方法如下:

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宏的概念其实很简单,就是把一件事从头到尾的操作过程录制下来,作为一个动作,并且指定一个快捷键。我们需要做这件事的时候,按一下快捷键就完成了,不仅速度快,还能避免重复操作。今天我教你如何录制一个能一次性删除空行的宏。先打开word软件,输入一行文字,然后复制一行。这两行文字相隔20行以上。

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单击工具---宏---录制新宏,进入制作宏的界面。

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单击键盘,设置一下打开宏的快捷键。

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在键盘上按下你想好的新的快捷键,比如CTRL+P,然后单击指定按钮。这样宏录制好了以后,你只要同时按下控制键和字母P键,就完成了一系列操作过程。

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单击关闭按钮,进入录制宏阶段。

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单击编辑菜单,选择替换,单击高级按钮,选择特殊字符,点段落标记可以输入符号^p,上一行输入两个符号,下一行输入一个。意思就是每做一次替换,就会把相邻两个空行变成一个空行。

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用这个替换的方法不能够一次性删除连续两行以上的空行,连续按全部替换,直到把空行全部删除。

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删除完全部空行后,按停止录制键,结束宏的录制。特别说明一下,在录制前,这两行文字的距离尽量大一些,你可以在它们之间设50个空行。这样就能保证,你面对一篇word文档,只要连续的空行不超过50行,就可以一次性删除干净。

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宏录制好了,如何使用这个武器呢?打开一篇文档试一下。打开一篇文档,你看到有几个间隔不等的空行。同时按下快捷键CTRL+P。

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结果,所有空行一次性的删除干净了。怎么样,很好用吧?如果文章里连续的空行数超过我们事先设置的数量,你可以再使用快捷键,连续运行宏操作,很快就能搞定。这里讲的连续空行数,指的是两行文字相隔的空行数,不是指文章空行总数。

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如果你不想使用录制的宏,如何删除它呢?单击工具---宏---宏。

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选择你要删除的宏,单击删除按钮,然后有一个提示小窗口,单击确定即可。

以上就是怎么使用宏一次性删除word文档空行?,使用宏一次性删除word文档空行的方法教程,希望本文中能帮您解决问题。

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